Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Wattlewinners kerää, käsittelee ja säilyttää henkilötietoja sekä millaiset oikeudet rekisteröidyllä on tietojensa suhteen. Suhtaudumme tietosuojaan vakavasti: keräämme vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä sivuston toiminnan ja yhteydenottojen kannalta.
1. Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä:
- Nimi: Wattlewinners-tiimi
- Sivusto: https://wattlewinners.com
- Sähköposti: [email protected]
Tietosuoja-asioihin liittyvät yhteydenotot käsitellään ensisijaisesti sähköpostiosoitteeseen [email protected].
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Wattlewinners-tiimi vastaa yhteisesti tietosuojavastaavan tehtävistä. Yhteydenoton voi ottaa sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastausaika on tyypillisesti 1–5 arkipäivää.
3. Mitä tietoja kerätään
Wattlewinners on suunniteltu minimoimaan käyttäjätiedoista kerätyt tiedot. Käytännössä ne jakautuvat kolmeen pääkategoriaan.
3.1 Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot
Kun lähetät meille viestin yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta, saamme tietoomme:
- nimen, jonka olet itse antanut;
- sähköpostiosoitteesi;
- viestin sisällön.
3.2 Tekniset lokitiedot
Sivuston teknisen toiminnan vuoksi palvelinloki saattaa tilapäisesti tallentaa:
- IP-osoitteen lyhennetyssä muodossa;
- selaimen tyypin ja version;
- käyttöjärjestelmän tiedon;
- vierailun ajankohdan ja katsotun sivun.
Tiedot poistetaan maksimissaan kahden viikon kuluttua turvallisuusvaatimuksista johtuen eikä yhdistetä henkilöllisyystietoihin.
3.3 Evästeet
Sivuston perustavanlaatuinen toiminta edellyttää välttämättömiä evästeitä, kuten evästesuostumuksen muistamista. Mikäli hyväksyt analytiikka- ja markkinointinevästeet, saatamme käyttää kolmansien osapuolten evästeitä. Lue lisää evästekäytäntö-sivulta.
4. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin oikeusperustein (GDPR 6 artikla):
- Yhteydenpito: käsittelemme viestiisi vastaamiseksi annettuja tietoja sopimusta edeltävien toimien tai oikeutetun edun perusteella (Art. 6.1.b ja 6.1.f).
- **Sivuston tekninen toiminta:** palvelinlokeja käsitellään oikeutetun edun perusteella sivuston turvallisuuden ja toiminnan varmistamiseksi (Art. 6.1.f).
- Vapaaehtoiset evästeet: analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vain antamasi suostumuksen perusteella (Art. 6.1.a).
- **Lakisääteiset velvoitteet:** tietoja voidaan käsitellä viranomaisten vaatimiin dokumentteihin vastaamisen tai laillisten velvoitteiden täyttämisen vuoksi (Art. 6.1.c).
5. Säilytysajat
- Yhteydenotot: säilytetään korkeintaan 12 kuukautta yhteydenotosta, ellei kirjeenvaihto edellytä pidempää säilytystä.
- Tekniset lokit: korkeintaan 14 vuorokautta.
- Evästeet: evästekohtaiset ajat, enimmillään 12 kuukautta. Yksityiskohdat löytyvät evästekäytännöstä.
Tarpeeton tieto poistetaan tai anonymisoidaan säilytysajan päätyttyä.
6. Tietojen vastaanottajat
Wattlewinners ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille. Seuraavissa tilanteissa tietoja saatetaan kuitenkin käsitellä tai jakaa:
- palvelun tarjoajat ja tekniset yhteistyökumppanit, jotka noudattavat ohjeistustamme ja sopimusehtojen mukaisia velvollisuuksia;
- viranomaiset, jos lainsäädäntö niin edellyttää.
7. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Wattlewinnersin päätekninen ympäristö sijaitsee EU/ETA-alueella. Mahdollisten tietosiirtojen EU/ETA-alueen ulkopuolelle tapahtuu GDPR:n suojamekanismien, kuten Euroopan komission hyväksymien sopimuslausekeparametristen tai vastaavien menetelmien, nojalla.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on tietosuoja-asetuksen 15–22 artiklojen mukaiset oikeudet:
- Tarkastusoikeus (Art. 15): oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi ja saada niistä jäljennös.
- Oikeus oikaisuun (Art. 16): oikeus saada virheelliset tiedot oikaistuiksi.
- Oikeus tulla unohdetuksi (Art. 17): tietyissä tilanteissa oikeus saada tietosi poistetuiksi.
- **Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (Art. 18):** oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.
- **Oikeus saada tiedot siirrettävässä muodossa (Art. 20):** oikeus saada antamasi tiedot jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
- **Vastustamisoikeus (Art. 21):** oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
- **Suostumuksen peruuttaminen:** voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen (esimerkiksi evästeet).
Yksityisyyteen liittyvät pyynnöt voidaan lähettää sähköpostiin [email protected], johon vastaamme enintään 30 päivän kuluessa.
9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, ettei tietojasi ole käsitelty tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
- Tietosuojavaltuutettu: tietosuoja.fi
- Posti: PL 800, 00531 Helsinki
- Vaihde: 029 56 66700
10. Tietoturva
Wattlewinners soveltaa HTTPS-salausta ja käsittelee henkilötietoja varovaisesti. Pääsy tietoihin on rajattu vain tarpeellisille työntekijöille. Säännöllisten turvallisuuspäivitysten ja tietoturvaperiaatteiden noudattaminen kuuluu toimintaamme.
11. Lapset
Wattlewinners on varattu ainoastaan täysi-ikäisille (18+). Emme kerää tietoisesti alaikäisten henkilötietoja. Jos huoltaja havaitsee lapsen lähettäneen tietoja, kehotamme ottamaan yhteyttä — poistamme tiedot välittömästi.
12. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Sivuston sisältöä päivitetään, kun toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Keskeiset muutokset ilmoitetaan sivulla. Päivityspäivä on luettavissa sivun yläreunassa.
Yhteenveto: Käsittelemme vain välttämättömät tiedot. Emme luovuta niitä kolmansille osapuolille. Sinulla on lainsääteiset oikeudet, joita noudatamme. Kyselyt: [email protected].